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从小处降本,从细节增效----- ERP项目组“降本增效”在行动
作者: 发布日期:2014/10/11 9:54:14

 

      3月15日,ERP项目第二阶段正式启动了,七十多名项目成员开始共同在成都试点基地开展项目蓝图设计、数据管理以及各项培训活动。每一天,项目组的全体成员都在为了ERP项目成功这个共同的目标而奋力拼搏,而降本增效这个原则,已经深入到我们每一个人的脑海中,变成了一种人生态度,贯穿于每一天工作生活的点点滴滴中,从未忘记。

      坚持资源利用的最大化,可以使用的绝不浪费,可以修补的绝不重新购置。本着这样的原则,在选择办公地点的时候,我们定在了与成都所同龄的老行政楼。几乎只是刷了刷油漆,换了把锁,项目组就直接进驻了,再把成都所多年前就已经放进库房的桌椅板凳搬了进来,抹布擦一擦,项目组便开始了漫漫征途。窗户坏了就用绳子系上,椅子散了就拧一拧螺丝,桌子歪了就垫一个小纸板,因为整个项目组都拥有着同样的价值观,让这一切都如此的自然而然。
      在进入项目组之前,所有项目组成员都提前购买了当天的打折机票,自觉自发地做到了全员无全价票。来到成都工作期间,项目组全员都住在经济型酒店中,坚持在有标间的情况下绝不住单间。每天清晨7点,大家走到酒店附近的公交车站,乘坐公交车去往成都所上班。中午,项目组全员都在成都所的员工食堂用餐,坚决杜绝食物的浪费。大家每天喝的水,也都是用老行政楼的开水桶烧开的,坚决不购置饮水机,不买瓶装矿泉水,不使用一次性纸杯。在办公用品方面,我们采用电子考勤取代纸质签到表,采用白板交流取代纸质画图,限量登记领用各类办公用品。我们还采取各项目模块组内全员轮流值班的形式,保持各组办公室内的卫生环境。所有办公室使用的都是最环保节能的白炽灯管,我们一直保持着“人走关电闸”的传统,并在晚上下班后就把电脑都带回酒店继续工作,保证在办公区内无待机的电子产品。为了杜绝浪费,项目组每一次增减、更换人员,我们都立刻进行房间的调整,拼为标间,做到不浪费一个床位。同样也是为了杜绝浪费,我们每一天都到每个办公室统计一遍晚饭的人数,虽然会有些麻烦,但是却能避免一些项目成员在外就餐而造成的浪费,我们觉得很有价值。

      “点点滴滴,随时随地,从小处降本,从细节增效”,降本增效要从每个最小的点滴做起,这是我们大家共同的信条。在工作方式方法上,我们同样本着这样的原则,为了整个项目的成功,我们采用让所有关键用户集中办公的方法,这样既降低了沟通歧义差异的可能性,减少了沟通成本,却又是最有效的沟通方法,是让项目“增效”的最佳途径。在时间上,尽可能地缩短项目时间,加快项目节奏,促进项目进度,最终减少项目开支。在项目管理上,严格项目内的考勤、请假、增减员、绩效考核等管理制度,从而减少成本浪费,同时又提高了人员工作效率。
      降本增效决不是一个口号,更不是一个前后矛盾的名词,它就是我们项目组每一天实实在在的工作、生活写照。
      一张正反都用了的A4纸,一个用完沾水再有的白板擦,一个垫着纸板的桌角,一块洗了又洗的抹布,一个拉下电闸、拧紧水龙头的小动作,还有一个个在计划时间内完成所有任务的决心,时时处处证实了,“降本增效”已成为项目组每个人心中无需提醒的人生态度!

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